Medellín, 21 de mayo de 2013. Se invita a todos los Líderes Voluntarios de la Junta de Defensa Civil Nariño de Medellín a Asamblea General Extraordinaria.
En concordancia al Artículo 80 en su Parágrafo 1º del Reglamento del Líder Voluntario y de las Organizaciones de Defensa Civil Colombiana, Resolución 870 del 30 de diciembre de 2011, en mi calidad de Director Seccional convoco a Asamblea General Extraordinaria a la Junta de Defensa Civil de Nariño, para el martes 04 de junio de 2013 a las 18:00 horas, en la sede de la misma; para tal fin nombro a la Líder Distinguida JENNIFER ZAMORA CARDONA como Secretaria Ad hoc., para que le comunique de ésta a todos y cada uno de los miembros debidamente inscritos como miembros de la Junta de Defensa Civil de Nariño.
Dicha Asamblea se hace con el propósito de realizar Revocatoria del Mandato por parte de esta Dirección Seccional a unos Líderes Distinguidos, por la presunta participación en eventos de afluencia masiva sin el visto bueno del Director Seccional, falsificación de firmas, celebración indebida de contratos, incumplimiento de normas y directrices y no presentar la rendición de cuentas del segundo semestre de 2012, de tal forma que es posible que se elijan cargos en la misma, se acepten renuncias y se traten varios temas administrativos y disciplinarios.
Es necesario que para dicha Asamblea Extraordinaria todos los Líderes Distinguidos: Presidente, Vicepresidente, Fiscal, Tesorero, Jefe de Talento Humano, Secretario, Jefe de Comunicaciones Prensa y Relaciones Públicas, Jefe de Capacitación y Entrenamiento, Jefe de Disciplina y Coordinador Operativo, presenten por escrito y verbalmente el Informe de Gestión del periodo que lleva al frente del cargo, sin excepción.
Así mismo se le recuerda a todos los Líder Voluntarios, que de acuerdo al Artículo 84 del reglamento antes mencionado, la asistencia a las Asambleas es obligatoria, salvo justificaciones de fuerza mayor o incapacidad médica demostrada, la cual debe ser presentada el día de realización de la misma.
Los Líderes Voluntarios que no puedan asistir deben presentar una carta explicando los motivos por los cuales no puede asistir con los datos necesarios para comprobar la causa de su inasistencia y firma del mismo, la cual se comparará con la hoja de vida y documento de identidad, adicionalmente anexará el poder donde le delega a otro Líder Voluntario, especificando si el poder que le confiere es general o es únicamente de voz sin voto.